штанд за експо 2027: куповина или најам.

ЕКСПО 2027 одржава се у Београду од 15. маја до 15. августа 2027, 93 дана, на 25 хектара у Сурчину, пет километара од аеродрома. Учешће је потврдило више од 140 земаља и међународних организација, а организатор очекује више од четири милиона посетилаца. Тема је "Игра за човечанство: спорт и музика за све".

Реч је о специјализованом Експу под окриљем BIE (Bureau International des Expositions). На светским изложбама земље саме граде своје павиљоне, а на специјализованом Експу организатор гради хале и павиљонске јединице. Сваки учесник добија простор и сам га опрема: зидове, пултове, осветљење, графику и изложбене елементе. Модуларни системи као што је octanorm направљени су управо за такав ентеријер.

Званични учесници су земље и међународне организације. Појединачни павиљони налазе се у седам хала и имају три величине: мали има 324 m2, средњи 648 m2, велики 972 m2, а дозвољен је и мезанин. Ентеријер појединачног павиљона учесник опрема преко извођача кога сам изабере. Веће земље су пројектовање, изградњу и опрему објединиле у један пакет и дале на тендер, а опрему сада купују извођачи који су тендер добили.

Остале земље наступају у колективним павиљонима које организатор пројектује, гради и опрема. Свака добија око 100 m2 и доноси сопствени садржај и експонате. Зону добрих пракси и корпоративних павиљона организатор такође гради преко својих извођача, а сопствени корпоративни павиљон је, према листи погодности за партнере, резервисан за платинасте партнере.

Компанија зато до Експа стиже преко програма земље учеснице, као партнер организатора или као добављач тимовима који опремају павиљоне. Простор се овде не закупљује по квадратном метру као на сајму. За привредне субјекте регистроване у Србији постоји пословна платформа Експа (потребни су ПИБ и матични број), на којој учесници од децембра 2026. године бирају сараднике за опремање. Институционални партнер платформе је Привредна комора Србије (ПКС). Свима који опремају ентеријер продајемо оригинални систем octanorm: профиле и зидове, MAXIMA, светлеће оквире OctaLumina и пултове.

Влада Србије је у мају 2026. године донела уредбу о правилима за постављање и уклањање павиљона за учеснике ("Службени гласник РС", бр. 45/2026). Према њој је павиљон привремена изложбена конструкција у хали, коју учесник планира и плаћа. Учесник као инвеститор подноси идејни пројекат у којем је именован одговорни пројектант, са бројевима лиценци на сваком цртежу, на српском језику и са квалификованим електронским потписом. За постављање се издаје привремена грађевинска дозвола.

Уредба наводи седам основних захтева, међу њима механичку отпорност и стабилност, безбедност у случају пожара и могућност поновне употребе, односно рециклаже павиљона и материјала. Последњем захтеву модуларни алуминијумски систем одговара већ по конструкцији: елементи се после Експа расклапају и поново користе.

Пошто пројекат потписује пројектант са лиценцом у Србији, страни извођачи обично раде са партнером из Србије. Од добављача затражите техничку документацију елемената и класу реакције материјала на пожар према стандарду SRPS EN 13501-1. Простор се мора испразнити на сопствени трошак до 15. новембра 2027, па је важно и колико брзо се опрема расклапа и где после одлази.

Експо није тродневни сајам: опремање почиње у децембру 2026, изложба траје 93 дана, а простор се мора испразнити до 15. новембра 2027. Опрема је зато заузета скоро годину дана, па је рачуница између најма и куповине другачија него за сајам који траје неколико дана.

Купљени систем остаје ваш. После Експа га односите са собом и користите на сајмовима и у сопственим изложбеним просторима, а за следећи наступ докупљујете само графику или делове који недостају. Octanorm се производи од 1969. године и стандардизован је, па се делови из различитих година међусобно уклапају, а поставку касније можете да проширите.

Као генерални заступник Octanorma за Словенију и регион, укључујући Србију и Северну Македонију, продајемо оригиналне системе: octanorm classic за зидове и основне штандове, MAXIMA за велике и високе поставке, светлеће оквире OctaLumina, пултове, OCTArig за конструкције изнад простора и OCTAmax за мезанине. За основу вашег простора припремамо распоред и списак делова, да бисте тачно знали шта купујете.

Србија и BIE потписали су споразум о привилегијама и погодностима за учешће на ЕКСПО 2027, који званичним учесницима олакшава увоз. Сваки учесник у Србији има привремено правно лице, канцеларију комесара секције. Она може да увезе робу за павиљон без царине и ПДВ-а, уз потврду PPExpo2027 коју издаје организатор.

Олакшица важи док роба служи Експу. Без плаћања царине и ПДВ-а она се у Србији не сме продавати нити комерцијално користити, а привремено увезена роба мора да напусти земљу до 31. децембра 2027. За робу и услуге купљене у Србији за изградњу, рад и демонтажу павиљона учесник остварује повраћај ПДВ-а (рефакцију). Општа стопа ПДВ-а у Србији је 20%.

Систем који се за Експо увезе без царине и ПДВ-а после затварања напушта Србију и наставља да ради на вашим следећим наступима. Ко жели да га задржи у Србији, тада плаћа царину и ПДВ. Појединости за свој случај, пре свега ко је увозник робе, проверите пре поруџбине са шпедитером или царинским заступником.

Организатор је најавио да ће све павиљонске јединице бити спремне за примопредају до 1. децембра 2026. Према водичу за учеснике, ентеријер мора бити завршен до 31. марта 2027, експонати постављени до 30. априла, а затим следе тестирање и отварање 15. маја.

Ако систем купујете за Експо, пројекат мора бити одобрен, а опрема доступна пре почетка опремања. Пошто опремање траје од децембра до марта, одлуке се доносе сада, у јесен 2026. Рок испоруке за ваш списак делова уписујемо у понуду.

До Експа Београдски сајам одржава још неколико сајмова на којима купљени систем можете да искористите и пре отварања: сајам намештаја, опреме и ентеријера (од 12. до 16. новембра 2026), сајам туризма и угоститељске опреме (од 25. до 28. фебруара 2027), сајам грађевинарства (од 20. до 23. априла 2027) и Сајам технике (од 10. до 13. маја 2027).

Најам остаје прави избор за један наступ, на пример на неком од београдских сајмова пре Експа: добијате постављен штанд и после сајма га враћате. Израда кључ у руке има смисла када пројектовање, израду и постављање желите из једне руке. Код павиљона на Експу пројекат потписује пројектант са лиценцом у Србији, извођење води извођач учесника, а ми испоручујемо систем и припремамо списак делова.

За понуду пошаљите основу простора или његову величину, врсту наступа (павиљон, заједнички простор или сајам) и рок. Враћамо распоред, списак делова и цену куповине, а тамо где најам има смисла, ради поређења и цену најма.